Zrozumienie Audytów Biznesowych – Instrukcje dla Klientów
Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma obowiązkami, z których jednym z najważniejszych jest zapewnienie, aby działalność operacyjna, dokumentacja oraz ubezpieczenia były zgodne z wymogami prawnymi, podatkowymi i branżowymi.
Audyty biznesowe są standardową częścią tego procesu. Choć słowo „audyt” może brzmieć przytłaczająco, przy odpowiednim przygotowaniu — i właściwym wsparciu — może to być proces prosty i bezstresowy. W Ella Business Center przeprowadzamy dwa z najczęściej wymaganych audytów, z którymi muszą się zmierzyć małe i średnie firmy: Audyt NYSIF w zakresie ubezpieczenia Workers' Compensation (ubezpieczenie pracownicze) oraz Audyt General Liability (odpowiedzialności cywilnej). Niezależnie od tego, czy prowadzisz nową firmę, czy już działasz od lat, dbamy o to, aby cały proces przebiegał dokładnie, sprawnie i profesjonalnie.
Audyt NYSIF – Przegląd Workers' Compensation
Jeśli Twoja firma posiada ubezpieczenie Workers' Compensation (ubezpieczenie pracownicze) w New York State Insurance Fund (NYSIF), prawdopodobnie będziesz musiał przejść audyt Workers' Compensation. Ten audyt dotyczy wyłącznie ryzyka związanego z zatrudnianiem pracowników i ma na celu sprawdzenie, czy posiadasz odpowiednie zabezpieczenie na wypadek wypadków przy pracy. Celem audytu jest potwierdzenie, że zapłacona przez Ciebie składka odzwierciedla rzeczywiste działania Twojej firmy. Podczas audytu NYSIF sprawdza między innymi całkowitą kwotę wynagrodzeń, konkretne klasyfikacje stanowisk pracowników oraz ewentualne korzystanie z podwykonawców. Wysokość składki Workers' Compensation zależy od poziomu ryzyka związanego z wykonywaną przez pracowników pracą. Jeśli w ciągu roku zmienia się Twoje zatrudnienie lub klasyfikacja stanowisk, składka może wymagać korekty. Audyt pozwala upewnić się, że płacisz właściwą kwotę, co chroni zarówno Twoją firmę, jak i pracowników.
Audyt General Liability (odpowiedzialności cywilnej)
Wielu przedsiębiorców posiada ubezpieczenie General Liability, czyli odpowiedzialności cywilnej, które zabezpiecza Twoją firmę przed roszczeniami osób trzecich, np. w przypadku szkód majątkowych lub obrażeń ciała. Po zakończeniu okresu ubezpieczeniowego ubezpieczyciel może przeprowadzić audyt General Liability. Celem tego audytu jest weryfikacja całokształtu działalności Twojej firmy i upewnienie się, że jesteś odpowiednio chroniony przed ryzykiem związanym z klientami, kontrahentami i osobami trzecimi. Audyt ten sprawdza również, czy składka, którą płacisz, odzwierciedla rzeczywisty rozmiar i poziom ryzyka Twojej działalności. Zwykle analizie podlegają całkowite przychody ze sprzedaży, suma wynagrodzeń oraz powierzchnia użytkowa firmy. Jeśli Twoja firma się rozwinęła lub zmieniła w ciągu roku, audyt pozwala dostosować składkę do aktualnego stanu działalności.
Jak się przygotować?
Najlepszym sposobem na sprawne przejście audytu jest bycie zorganizowanym przez cały rok. Zalecamy, abyś regularnie aktualizował i miał łatwy dostęp do następujących dokumentów:
- raportów płacowych,
- podsumowań przychodów i sprzedaży,
- informacji o podwykonawcach,
- klasyfikacji stanowisk pracowników,
- informacji o powierzchni użytkowej Twojej firmy,
- certyfikatów ubezpieczenia od podwykonawców (jeśli dotyczy).
Przy odpowiednim przygotowaniu i wsparciu te rutynowe kontrole mogą przebiec sprawnie i bez niepotrzebnego stresu. Jeśli potrzebujesz pomocy w skompletowaniu dokumentów lub masz pytania dotyczące procesu audytu, nie wahaj się skontaktować z nami pod numerem (718) 586-4222.