Payroll - Instrukcje dla Klientów

Bezpośredni Przelew (Direct Deposit)

Wynagrodzenia pracowników są automatycznie przelewane z konta bankowego pracodawcy na wskazane konta bankowe pracowników. Pracodawca otrzymuje wszystkie paski płacowe pokazujące wszystkie potrącenia, drogą e-mailową w formacie PDF. Konfiguracja nowego konta zajmuje około dwóch tygodni.

Co jest potrzebne, aby rozpocząć przetwarzanie płatności za pomocą Bezpośredniego Przelewu?

W pełni wypełniony i podpisany Formularz Autoryzacji ACH NATPAY (proszę upewnić się, że wszystkie wstępnie wydrukowane informacje pozostają niezmienione i nienaruszone).
W pełni wypełniony i podpisany Formularz Autoryzacji Przelewu Bankowego NATPAY.
Formularz SS-4 lub jeden z poniższych dokumentów:
- List IRS 147C: Dostępny pod numerem 1-800-829-4933. Dokument jest zazwyczaj przesyłany faksem w ciągu 1–2 dni roboczych.
- Proszę dołączyć podpisany Formularz 941 lub Formularz 940, upewniając się, że obie strony są załączone.
- Proszę przesłać podpisany Formularz 8655 lub Formularz 1120S.
- Jeśli jesteś zarejestrowany w EFTPS, proszę dostarczyć zrzut ekranu pokazujący pełną nazwę firmy i pełny numer FEIN/TIN.
- Formularz IRS CP575.
Unieważniony czek z konta bankowego pracodawcy.

Dla każdego Pracownika wymagamy:

Wypełniony i podpisany Formularz Autoryzacji Bezpośredniego Przelewu,
Wypełniony i podpisany Formularz W-4,
Unieważniony czek z konta bankowego przeznaczonego na depozyty wynagrodzeń,
Wypełniony i podpisany Formularz Autoryzacji Płatności Ella Business Center.

Do przetwarzania płatności podatkowych (federalnych, stanowych i lokalnych) wymagamy:

Jeśli nie posiadasz tych informacji, prosimy o kontakt, a pomożemy Ci je uzyskać.

Po przesłaniu wymaganych dokumentów i skonfigurowaniu konta:

Dwa małe depozyty, każdy o wartości kilku centów, zostaną dokonane na konto bankowe Pracodawcy.
POTRZEBUJEMY DOKŁADNYCH KWOT TYCH DEPOZYTÓW, ABY AKTYWOWAĆ KONTO.
Proszę przesłać kwoty na adres e-mail: payroll@ellaholding.com.

Po weryfikacji depozytów przez NatPay, Twoje konto zostanie aktywowane i gotowe do pierwszego cyklu wypłat za pomocą bezpośredniego przelewu.

Po przetworzeniu pierwszej listy płac, prosimy o przesłanie zrzutu ekranu potwierdzającego wypłatę z Twojego konta bankowego na adres e-mail: payroll@ellaholding.com. Po wykonaniu tych kroków proces konfiguracji zostanie zakończony, a lista płac będzie przetwarzana automatycznie.

Jak przygotowujemy Twoją listę płac?

Święta, soboty i niedziele nie są uznawane za dni robocze; listy płac nie są przetwarzane w te dni. Każdego piątku wyślemy e-mail z prośbą o godziny przepracowane przez pracowników lub stałe wynagrodzenia za zakończony tydzień. Prosimy o odpowiedź z kompletnymi informacjami dotyczącymi listy płac.

Ważne:

Nie możemy przetworzyć listy płac za bieżący tydzień, jeśli godziny pracy zostaną przesłane od poniedziałku do piątku — płatność nie zostanie dokonana w tym samym tygodniu.

Tydzień płacowy trwa od poniedziałku do niedzieli (7 dni), nawet jeśli Twoja firma nie działa w weekendy. (Niektóre firmy mają regularne harmonogramy pracy w weekendy.)

Terminy przesyłania godzin pracy w celu wypłaty w następny piątek:

W zależności od terminu przesłania informacji, obowiązuje odpowiednia stawka:

Termin przesłania	Typ stawki	Uwagi
Do poniedziałku 12:00 PM	Stawka standardowa	Pracownicy otrzymają płatność w piątek.
Do wtorku 10:00 AM	Stawka podwyższona	Pracownicy otrzymają płatność w piątek.
Do środy 10:00 AM	Stawka premium	Wymaga automatycznej akceptacji przez NatPay. Płatność w piątek.
Do środy 4:00 PM	Stawka ekspresowa	Wymaga automatycznej akceptacji przez NatPay. Płatność w piątek.

Po przygotowaniu listy płac:

Całkowita kwota listy płac zostanie pobrana z Twojego konta bankowego we wtorek.
Wynagrodzenia pracowników zostaną przelane na ich konta bankowe w piątek.
Opłata za usługę zostanie automatycznie potrącona z Twojego konta.
Faktura opłacona zostanie przesłana do Ciebie drogą e-mailową.

Uwaga:

Proszę utrzymywać wystarczające saldo na koncie.

Jeśli środki będą niewystarczające, lista płac zostanie anulowana, a naliczone zostaną dodatkowe opłaty zostana.

Płatności Podatkowe

W zależności od harmonogramu płatności podatkowych, otrzymasz e-mail z prośbą o potwierdzenie kwot i terminów płatności podatków federalnych, stanowych i lokalnych.

Potwierdzenie e-mailowe jest konieczne; bez niego płatności podatkowe nie zostaną dokonane, a mogą zostać naliczone kary i odsetki. Po potwierdzeniu wszystkie podatki zostaną opłacone elektronicznie, a potwierdzenia płatności zostaną przesłane do Ciebie.

Cennik Usług:

Typ stawki	Opłata podstawowa	Dodatkowa opłata za pracownika
Stawka standardowa	$23.00	$3.00
Stawka podwyższona	$24.00	$4.00
Stawka premium	$34.50	$4.50
Stawka ekspresowa	$35.50	$5.50

Tradycyjna Lista Płac

Papierowe czeki zostaną wydrukowane w naszym biurze i mogą zostać odebrane w recepcji. Alternatywnie, wersje PDF czeków mogą zostać przesłane e-mailem do samodzielnego wydruku.

Co jest potrzebne, aby rozpocząć przetwarzanie Tradycyjnej Listy Płac?

Numer Identyfikacji Pracodawcy (EIN),
Podpisany Formularz W-4 dla każdego Pracownika,
Wypełniony i podpisany Formularz Autoryzacji Płatności Ella Business Center.

Do przetwarzania płatności podatkowych:

Jeśli nie posiadasz tych informacji, prosimy o kontakt, a pomożemy Ci je uzyskać.

Payroll - Instrukcje dla Klientów

Dostępne są dwie opcje wypłaty wynagrodzenia: bezpośredni przelew (EFT) na konto bankowe pracownika lub tradycyjna metoda wypłaty za pomocą papierowych czeków.